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2023届毕业生毕业去向填报及户档迁移手续办理流程

发布日期:2023-05-25

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2023 届毕业生办理毕业去向及户档迁转手续说明

一、办理范围
2023 届全体毕业生(不包含 2023 年 1 月毕业已办理离校相关手 续和定向委培毕业生)。
二、办理时间
毕业生集中办理手续即日起至 2023 年 6 月 2 日。 该节点提交的数据将作为学校为毕业生集中办理档案及户口迁转 的依据;6 月 2 日后提交户档迁转需求的毕业生,请查看档案馆及户 口办后续工作通知。
三、办理内容  

毕业生 离 校 前 均 需 在 全 国 高 校 毕 业 生 毕 业 去 向 登 记 系 统(https://dj.ncss.cn/)(以下简称“网签系统”)进毕业去向、户口和档案三个模块的信息登记,并完成相关手续办理。

档案信息登记流程  
1.档案接收单位的要求  
1)到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转 递至就业单位或定向单位。
2)到非公单位就业的,档案转递至就业地或户籍地公共就业 人才服务机构。

3)暂未就业的,档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。

4)涉密毕业生档案,应由可接收机要邮件的单位接收。

2.档案转递方式  
非涉密毕业生档案通过邮政国内标准快递寄递(EMS);涉密毕 业生档案凭学校保密委员会出具的涉密证明,由机要通信部门寄递。
3.非涉密毕业生档案将以邮政 EMS 方式寄递,因此档案转递信息 必须包含:  
1)档案接收单位的准确全称;
2)档案接收单位的详细地址(所在省、市、区县、街道及门牌 号码等);
3)档案接收单位的联系人或具体部门的名称、办公电话或手 机;
4)学生本人手机号码,便于及时通知档案相应的快递单号。
4. 涉密毕业生档案将以机要通信方式寄递,因此档案转递信息
必须包含:  
1)档案接收单位的准确全称;

2)档案接收单位的地址(所在省、市)。

5.档案转递时间安排  

拟定于每年 7 月中旬左右集中转递当年夏季毕业生的档案。集中 毕业,不零散转递。
6.毕业生档案去向查询  
1)由机要通信局寄送的档案将会在 15 天左右送达档案接收单 位(可接收机要邮件的单位)。毕业生可在档案转出后一个月左右,
到档案接收单位查询档案接收情况。档案寄出超过三个月仍未送达接 收的,请毕业生及时与学校档案馆联系,由档案馆向机要通信局查询
档案相关投递情况。
2)由 EMS 寄送的档案将会在 3-5 天左右送达档案接收单位。
档案邮寄快递单号将以短信形式发送到毕业生预留的手机号码上,毕 业生可通过 EMS 官网或拨打 11183 进行查询。
3)毕业生在收到本人档案转出信息后,应及时追踪档案投递 情况,第一时间到档案接收单位办理存档手续,以免造成时间过长不 经确认的档案变成无头档案或遗失。
7.其他注意事项  
1)升学学生档案的转档相关要求与就业学生档案的转档相关 要求一致。
2)请各位毕业生在档案落实接收存档之前确保预留手机号码 的正常使用,保持手机畅通,以方便出现档案转寄单位名称或地址不 明、档案接收人无法联系、档案转寄单位无法接收档案、档案退回学 校等情况时,相关部门能够及时与学生本人取得联系,避免因沟通不 畅而导致档案滞留的情况发生。
3)机要通信局和 EMS 的查件期为 1 年,过期则无法查询。请 毕业生们注意查询时效,一定要在 1 年之内确定档案接收单位已接收 到本人档案。  

(4)已办理户档暂缓的毕业生,个人档案最晚可暂存学校至2023 年 12 月 31 日。

具体填报流程见附件 6。  

户口信息登记流程  

1、京内迁移:  
1)工作单位解决北京户口的毕业生,户口迁往工作单位。
2)在京继续就读的毕业生(含本校),毕业时在学院集中领 取常住人口登记卡(户口页)。9 月份开学报到时,再将常住人口登 记卡交给就读学校。
2、京外迁移  
1)工作单位所在地解决户口的毕业生,户口迁往工作单位或 当地人才交流中心。
2)去往京外高校继续就读的毕业生,请提前和就读高校确认
迁移地址。
3)工作单位不解决户口、出国深造、其他形式就业或暂不明
确毕业去向的毕业生,户口应迁回原籍,避免户口滞留在学校给毕业
后的工作生活带来不便。 已签户档暂缓协议的毕业生,户口最晚可暂存至 2023 年 12 月
31 日,暂存期间户口页可扫描、复印,原件不能借出。

具体填报流程见附件 7。 


联系方式  

毕业生如遇相关问题,可联系学院就业指导教师刘老师(62332346 )进行咨询。
学生就业指导中心:曹老师/刘老师(62332010)
档案馆:徐老师/赵老师(62332363)

户口办:付老师/杨老师(62332380)

单位网签或签署纸质就业协议填写流程说明

升学、出国境深造填写流程说明

其他形式就业填写流程说明

未就业填写流程说明

申请办理暂缓流程说明

档案登记流程

户口登记流程(户口迁来学校的同学才需办理)


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